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浙江新維士生物科技有限公司

客戶簡介


浙江新維士生物科技有限公司成立于2012年,是一家以保健食品、功能性食品研發(fā)、生產(chǎn)為主的高新技術(shù)企業(yè)。公司占地93.6畝,擁有17幢現(xiàn) 代化生產(chǎn)廠房,一期項目總投資3.5億元人民幣,按照“360全景云直播工廠”理念設(shè)計和建造,目前已具備年產(chǎn)20億粒片劑、15億粒硬膠囊、40億 粒軟膠囊、1.5億條(袋)粉劑和20億粒軟糖的生產(chǎn)能力,并在逐步提高中。

新維士作為一家有著二十余年制藥經(jīng)驗背景的食品生產(chǎn)企業(yè),新維士一直秉持著藥企對產(chǎn)品品質(zhì)的嚴(yán)謹苛求,先后通過ISO22000、BRC、NSF、HACCP 等國內(nèi)外認證,并成功入駐國家認監(jiān)委“三同平臺”。 自2016年起,新維士為國內(nèi)外眾多膳食營養(yǎng)補充劑品牌商提供產(chǎn)品代工業(yè)務(wù),是臺州市首 家向歐美出口膳食營養(yǎng)補充劑的食品生產(chǎn)企業(yè)。




信息化現(xiàn)狀


金蝶云·星空給食品行業(yè)帶來的管理價值


① 批次/保質(zhì)期盤點實現(xiàn)保健食品庫存的精細化管理:針對開啟批次或者保質(zhì)期的商品需要做到精細化盤 點,根據(jù)客戶不同需要按照批次和保質(zhì)期進行盤點,以便對不同期限的產(chǎn)品采取銷售政策調(diào)整,對產(chǎn)品做到更加精細化的庫存管理。

② 多種銷售取價策略實現(xiàn)靈活的價格管控:全渠道價格統(tǒng)一管理,商品價格策略、客戶價格策略、歷史銷售價格等三種策略應(yīng)用于不同的場景,可單獨使用,也可組合使用,為客戶提供更加豐靈活的價格管控手段。

③ 靈活的多單位換算實現(xiàn)多單位食品的精細化管理:金蝶云·星空支持多單位換算,在系統(tǒng)中開啟多單位,在錄單時可直接選擇錄入輔助單位,自動帶出基本單位數(shù)量,也可手工錄入修改數(shù)量,實現(xiàn)多單位商品的精細化管理。

④ 客戶信用管理幫助企業(yè)避免壞賬:在金蝶云·星空的客戶資料中維護信用額度,在銷售訂單/銷售單/其他應(yīng)收單上直接應(yīng)用(不含銷售退貨單),(可用額度=信用額度-應(yīng)收款余額),客戶信用管理幫助食品企業(yè)有效控制賒銷行為帶來的客戶風(fēng)險。

⑤ 保健食品安全管理:針對發(fā)生事故的需要進行追溯源頭,找到問題和解決問題。使用金蝶云·星空的商品功能,可在其他信息中增加注冊證號或生產(chǎn)許可證等信息,進而進行供應(yīng)商追溯問責(zé),對原料的生產(chǎn)商也進行有效管理。


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案例解讀-新維士



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業(yè)財一體:智能化集團管控

金蝶云·星空的供應(yīng)鏈協(xié)同管理,實現(xiàn)了完整的庫存管理流程;支持庫存量及可用量控制;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效地與采 購、質(zhì)保、財務(wù)協(xié)同,極大地提高庫存的管理效率。靈活處理多地點之間的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù),有助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。靈活柔性化平臺,輕松實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,降低因固化流程帶來的風(fēng)險,解決了采購管理、儲運管理的問題,達到降低庫存、提高物料采購及時性和準(zhǔn)確性的目的;并運用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成報表,大大提高了工作效率,使集團業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)速度大幅提升,縮短采購周期,生產(chǎn)排期優(yōu)化,縮減月末賬務(wù)核算日期。


多系統(tǒng)內(nèi)外整合,打破產(chǎn)品數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)

“系統(tǒng)多,數(shù)據(jù)散、難整合”是大多是企業(yè)信息化存在的問題。所以信息整合成為核心命題。項目以星空為產(chǎn)品基礎(chǔ),打通銀企互聯(lián)、GMP、 MES、WMS等系統(tǒng),實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合。


GMP管理系統(tǒng)的融合,外控合規(guī)互聯(lián)互通

“質(zhì)量是打開世界市場的鑰匙”,企業(yè)的質(zhì)量管理尤為重要,是食品醫(yī)藥行業(yè)的重中之重。新維士通過金蝶云強大的BOS開發(fā)平臺,開發(fā)出一套完整的GMP管理系統(tǒng),與ERP業(yè)務(wù)完美的融合,有效提升運營管理效率。

① 供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案,包括評估情況、資質(zhì)證明、質(zhì)量管 理體系情況、購買合同等資料; 

② 質(zhì)量取樣、檢驗,所有材料采購到貨后必須檢驗后才能入庫,產(chǎn)品在放行前必須經(jīng)過QC檢驗,檢驗放行數(shù)據(jù)隨時可查; 

③ 留樣管理,在質(zhì)量環(huán)節(jié)增加取樣環(huán)節(jié),報檢單生成取樣單,在取樣完成后,生成檢驗單和貿(mào)樣單;

④ 物料批次管理,批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發(fā)放的全過程,同時支持按批次追蹤,能夠清晰查詢批次的流向; 

⑤ 生產(chǎn)過程的完整控制,包括準(zhǔn)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移、檢驗、放行等環(huán)節(jié),對各部門的協(xié)作管理有了更好的提升,倉庫存需要及時收料待檢、質(zhì)保需要及時檢驗出具檢驗結(jié)果并放行,以避免影響生產(chǎn)領(lǐng)用; 

⑥ 生產(chǎn)批次的追蹤。


研產(chǎn)一體化運營,促進研產(chǎn)協(xié)同透明化


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新維士在不斷的發(fā)展過程中,樹立“產(chǎn)品為先”的理念,不僅在生產(chǎn)過程中履行智能化轉(zhuǎn)型,而且不斷進行產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)設(shè)計,推升公司創(chuàng)新能力和產(chǎn)業(yè)化水平。因此,新維士在構(gòu)建以金蝶云·星空為中心的企業(yè)運營平臺的同時將產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計也納入企業(yè)的信息化范圍,上線了PLM促進企業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化能力和研產(chǎn)協(xié)同的透明化程度,構(gòu)筑新維士研產(chǎn)一體化運營體系,健全科技成果轉(zhuǎn)化運行機制與產(chǎn)業(yè)化服務(wù)體系。


提高庫存周轉(zhuǎn)率


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新維士的倉儲中心,包含保健品的入庫檢驗、在庫存儲、分單打印等首要作業(yè),結(jié)合保健品的特殊性及國家對保健品批號的嚴(yán)格操控、保健品 流轉(zhuǎn)訂單中小單據(jù)比較多等特點,利用WMS管理,實現(xiàn)了完整的庫存管理流程;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與采購、質(zhì)保、財務(wù)等 協(xié)同,極大的提高了庫存的管理效率。 解決了采購管理、儲運管理等問題,達到降低庫存、提高物料采購及時性和準(zhǔn)確性的目的;并運用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成報表,大大提高了工作效 率,使集內(nèi)部務(wù)運轉(zhuǎn)速度大幅提升,采購周期縮短了10天,生產(chǎn)排期優(yōu)化。



項目價值總結(jié)


業(yè)財一體化,滿足行業(yè)的管理要求

從流程的設(shè)計上就結(jié)合了國家的政策制度及食品行業(yè)自身的管理要求,財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理及生產(chǎn)制造管理的使用,實現(xiàn)了采購、儲運、財務(wù)一體化,將物與財有序地關(guān)聯(lián)起來,呈現(xiàn)出來的是鏈條化的管理模式。業(yè)務(wù)的規(guī)范流程決定了業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)化呈現(xiàn),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)決定了財務(wù)的賬務(wù)處理,同時財務(wù)的賬務(wù)處理規(guī)范了業(yè)務(wù)的操作,一體化的管理系統(tǒng)使得財務(wù)和業(yè)務(wù)清晰可見,并相互符合。

 

生產(chǎn)精細化管理,實現(xiàn)過程化生產(chǎn)控制,成本精細化 

通過批生產(chǎn)管理和批成本計算,更加精細的呈現(xiàn)了生產(chǎn)管理的批次記錄,從而使得財務(wù)的成本計算更加趨于細化,為企業(yè)的經(jīng)營分析提供了更加詳細的基礎(chǔ)來源。從領(lǐng)料到生產(chǎn)配有金軟自主研發(fā)的防差錯軟件,防止生產(chǎn)投料錯誤,控制生產(chǎn)投料數(shù)量,同時在生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置生產(chǎn)指令、包裝指令、在內(nèi)部進行對生產(chǎn)全過程的完整流轉(zhuǎn)。 


輕松質(zhì)量追溯 

全流程管理使得生產(chǎn)管理和行政管理的全過程區(qū)域流程化、合規(guī)化,從源頭上保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)自動查詢功能,具有便利的業(yè)務(wù)查詢功能,保證了業(yè)務(wù)的直觀追溯查詢。質(zhì)量由原材料收料即進行管控,設(shè)置檢驗、取料、留樣等流程,同時在生產(chǎn)檢驗中穿插中間體的檢驗、取料、留樣,為了質(zhì)量體系的規(guī)范性,配備GMP模塊。

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